Ce module permet d'assigner un enseignant à un groupe. L’idée est d’avoir un enseignant titulaire qui aura accès aux données concernant les données du groupe afin d’en faire un suivi optimal. Pour assigner les enseignants par matière, veuillez utiliser la fonctionnalité “Matière” ci-dessous. Vous pouvez accéder à cette option en accédant à O...

Chaque groupe peut avoir plusieurs matières. Les noms et codes de matière sont uniques à chaque groupe. Ci-dessous la capture d'écran du module qui permet d’afficher les matières par groupe : En haut à droite, il y a des options pour : Ajouter une nouvelle matière - Cela ouvrira un formulaire pour ajouter une matière Filtre - Cela ouvrira ...

Chaque classe peut avoir plusieurs groupes parallèles. Par exemple, les élèves de la première année de licence peuvent être distribués en 3 groupes où chaque groupe sera donc indépendant les uns des autres. Ci-dessous la capture d'écran du module de gestion des groupes : En haut à droite, il y a des options pour : Ajouter un nouveau groupe ...

Les classes sont un groupe d'étudiants qui assistent à des cours similaires. Des classes peuvent être regroupés par Niveau tels que "Licence", "Master" et "Doctorat". Les niveaux sont configurés préalablement pour vous pendant l’installation. Mais il est également possible de les définir vous-même lorsque vous créez une nouvelle classe. Vous ...

Ce module vous permet de définir la période scolaire. Pour commencer à travailler avec Sekoly Kit, vous devez avoir au moins une session académique. Vous pouvez créer de nouvelles sessions académiques au fur et à mesure de l’utilisation de la plateforme. La session académique est le temps pendant lequel votre établissement organise des cours ...

Le module de gestion des plaintes est utilisé pour enregistrer toutes les plaintes reçues par la réception. Grâce à ce module, vous améliorez plus efficacement vos processus en faisant un meilleur suivi des demandes de vos étudiants. Cette fonctionnalité est accessible sous le module de réception. Vous trouverez ci-dessous la capture d'écran...

Le module de gestion postale est utilisé pour conserver tous les renseignements concernant l’envoi et la réception de colis ou de lettre par poste. Grâce à ce module, vous optimisez le suivi et la sécurité de vos envois postaux. Vous minimisez également les risques d’oubli. Cette fonctionnalité est accessible sous le module de réception. Vous...

Le module de “Gestion des appels” est utilisé pour enregistrer toutes les informations et tous les détails liés aux appels téléphoniques entrants/ sortants en un seul endroit. Grâce à ce module, vous pourriez faire un suivi systématique et rigoureux des appels effectués en sein de votre établissement. Cette fonctionnalité est accessible sous l...

La fonctionnalité “Gestion des visiteurs” vous permet de faire un suivi minutieux de toutes les personnes qui accèdent à votre établissement. Plus besoin de les notes dans un carnet, que vous pourriez soit potentiellement perdre ensuite, soit devoir saisir sur ordinateur, soit stocker inutilement. Grâce à ce module, vous pourriez ainsi connait...

La fonctionnalité "Demande de renseignement" vous permet de suivre tous les contacts qui ont été établis avec votre établissement dans le but d'obtenir des renseignements sur l'inscription, qu'il s'agisse d'e-mails, d'appels téléphoniques ou de visites. Vous trouverez ci-dessous une capture d'écran du module de demande de renseignements qui ...