Le module de gestion postale est utilisé pour conserver tous les renseignements concernant l’envoi et la réception de colis ou de lettre par poste. Grâce à ce module, vous optimisez le suivi et la sécurité de vos envois postaux. Vous minimisez également les risques d’oubli. Cette fonctionnalité est accessible sous le module de réception.

Vous trouverez ci-dessous la capture d'écran du module d'enregistrement postal répertoriant les détails de l'enregistrement postal. Ce module contient des informations sur le type d’opération (envoi, réception), le numéro de référence, si le colis est confidentiel ou non, l’expéditeur, le destinataire, la date d’envoi et la personne qui a renseigné l’information.

En haut à droite, il y a les options suivantes :

• Nouveau colis - Cela ouvrira un formulaire pour ajouter les détails du nouveau courrier ou colis postal.
• Filtre - Cela vous permet de filtrer avec le type et la date entre.
• Trier par - Cela vous permet de trier l'enregistrement dans l'ordre croissant ou décroissant des colonnes prises en charge.
• Plus d'options - Cela vous permet d'imprimer ou de télécharger la liste des envois et réceptions postaux.

En bas à gauche, il y a une option pour naviguer vers les pages suivantes et précédentes. En bas à droite, il y a une option pour définir la pagination, c'est-à-dire le nombre d'enregistrements par page. Dans chaque ligne, il existe des options pour afficher, modifier l'enregistrement postal et supprimer l'enregistrement postal.

Ci-dessus se trouve la capture d'écran du formulaire pour créer un enregistrement postal, avec la possibilité de joindre un document scanné. Une fois que vous avez rempli tous les détails, vous pouvez cliquer sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer.