La fonctionnalité “Gestion des visiteurs” vous permet de faire un suivi minutieux de toutes les personnes qui accèdent à votre établissement. Plus besoin de les notes dans un carnet, que vous pourriez soit potentiellement perdre ensuite, soit devoir saisir sur ordinateur, soit stocker inutilement. Grâce à ce module, vous pourriez ainsi connaitre en tout temps, qui est entré dans l’établissement et à quel moment.

Vous trouverez ci-dessous une capture d'écran du module d'enregistrement des visiteurs :

En haut à droite, des options sont disponibles :

• Nouveau visiteur - Cette option ouvre un formulaire permettant d'ajouter les détails des visiteurs.
• Filtrer - Cette option permet d'ouvrir un panneau de filtrage pour filtrer les enregistrements selon vos besoins.
• Trier par - Cette option vous permet de trier l'enregistrement par ordre croissant ou décroissant en fonction des colonnes prises en charge.
• Autres options - Cette option vous permet d'imprimer ou de télécharger la liste des visiteurs sous format PDF.

En bas à gauche, une option permet de naviguer vers les pages suivantes et précédentes. En bas à droite, il est possible de définir la pagination, c'est-à-dire le nombre d'enregistrements par page.

Dans chaque ligne, il y a des options pour éditer ou supprimer le registre des visiteurs.

Ci-dessus se trouve la capture d'écran du formulaire pour ajouter un visiteur rapidement, où vous devez entrer les détails de la personne. Lors de la création, il vous suffit de saisir "l'heure d'entrée" du visiteur, mais vous pouvez le modifier ultérieurement et saisir "l'heure de sortie". Une fois que vous avez rempli tous les détails, vous pouvez cliquer sur le bouton Sauvegarder.