Cette fonctionnalité permettra aux enseignants d’effectuer le pointage de présence directement en ligne, et d’en tenir ainsi informé l’administration. Ces données seront utiles pour un meilleur suivi des étudiants et de leur performance académique.

La présence par classe peut être enregistrée en utilisant trois méthodes de pointage :

1. Une fois par jour
2. Plusieurs fois par jour
3. Par matière

Pour faire le pointage, il suffit d’aller dans Etudiant > Présence. Puis de sélectionner le groupe enseigné, la méthode de pointage choisie. En général, il s’agira de la méthode “par matière” pour les universités et “une fois par jour” ou “plusieurs fois par jour” pour les lycées et les collèges. Ensuite, il faudra sélectionner la date où il faudra faire la présence. Il est possible de faire le pointage de la présence d’un date antérieure ou postérieure à la date du jour, selon vos préférences. Cette configuration est mise en place en amont.

Ci-dessus se trouve la capture d'écran du format de pointage de présence, où la présence d'une classe peut être enregistrée à l'aide de n'importe quelle méthode de pointage avec quatre types de variables de présence, à savoir Présent, En retard, Demi-journée et Absent. Une fois la fréquentation enregistrée, elle peut être mise à jour ou supprimée à tout moment. Pour marquer l’absence ou la présence, il suffit d’appuyer sur l’icone dans chaque case associée à la date du jour et au nom de l’étudiant.

En haut à droite, il y a une option pour savoir combien d'élèves sont absents à une date donnée. Ici, vous pouvez utiliser divers filtres pour extraire une information spécifique. Vous pouvez envoyer des SMS aux parents des élèves absents sélectionnés.

Ci-dessus se trouve la capture d'écran du formulaire, où vous pouvez sélectionner une classe ou d'autres détails pour extraire une information spécifique et leur envoyer des SMS.